Los interesados deben, como primer requisito, acceder al sitio web del evento y llenar debidamente el formulario de suscripción que se abre al solicitar el registro, verificando la activación de su rol como autor, no sólo el de lector, si desea proponer algún trabajo. Se debe prestar debida atención al proceso de llenado de este formulario, para evitar el fracaso al intentar acceder, una vez suscritos.